“Tôi quê quán tại Cà Mau, hiện đang sinh sống tại Canada cùng gia đình. Chồng tôi là người Canada và có một đứa con trai gần 4 tuổi mang quốc tịch Canada. Vậy xin hỏi cách nào để tôi xin được cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam? “

Hỏi: Tôi quê quán tại Cà Mau, hiện đang sinh sống tại Canada cùng gia đình. Chồng tôi là người Canada và có một đứa con trai gần 4 tuổi mang quốc tịch Canada. Vậy xin hỏi cách nào để tôi xin được cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam?

Đáp: Theo quy định của Điều 44 Luật lý lịch tư pháp, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam. Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước; Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài; Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Theo Khoản 3 Điều 45 Luật lý lịch tư pháp cá nhân có thể uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền. Khoản 2 Điều 46 quy định trường hợp cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Chị có thể ủy quyền cho người khác, nhờ cha mẹ làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu (đối với Phiếu lý lịch tư pháp số 1) hoặc tự bản thân chị yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (chị có thể tự yêu cầu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, Phiếu lý lịch tư pháp số 2). Đối với việc chị tự yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, chị có thể đến cơ quan yêu cầu cấp Phiếu để yêu cầu cấp Phiếu hoặc gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan cấp Phiếu.

Khi yêu cầu cấp Phiếu bằng phương thức cấp Phiếu Gửi hồ sơ yêu cầu và nhận Phiếu qua dịch vụ bưu chính, cần thực hiện như sau:
– Gửi 01 bộ hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu qua dịch vụ bưu chính đến Cơ quan cấp Phiếu.
Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu bao gồm các giấy tờ theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật này. Nếu yêu cầu cấp Phiếu số 2, Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu phải được chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật về chứng thực.
– Chị đăng ký nhận Phiếu qua dịch vụ bưu chính theo Mẫu số 01/2014/LLTP – Phụ lục I. Phiếu đăng ký nhận kết quả được cung cấp miễn phí tại các điểm phục vụ bưu chính và được đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
– Chị nộp lệ phí cấp Phiếu (chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu tại các điểm phục vụ bưu chính hoặc tại địa chỉ báo phát và gửi biên lai chuyển tiền lệ phí kèm theo hồ sơ đến Cơ quan cấp Phiếu, nộp trực tiếp hoặc vào tài khoản của Cơ quan cấp Phiếu).
+ Phí dịch vụ bưu chính được nộp cho cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
– Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu và lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, chị sẽ được nhận Phiếu hẹn trả kết quả (Mẫu số 02/2014/LLTP – Phụ lục II) nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: chị được thông báo để bổ sung, đính chính hồ sơ, việc thông báo được thực hiện bằng email, gọi điện thoại hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Thời điểm thụ lý hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu được xác định kể từ ngày Cơ quan cấp Phiếu nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và chị đã nộp lệ phí cấp Phiếu. Trường hợp chị chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính thì thời điểm Cơ quan cấp Phiếu nhận được biên lai chuyển tiền kèm theo hồ sơ cũng được coi là chị đã nộp lệ phí cấp Phiếu.
– Phiếu được chuyển qua dịch vụ bưu chính tới địa chỉ chị đã đăng ký, nếu chị yêu cầu cấp Phiếu số 2, chỉ chị mới được nhận Phiếu. Khi nhận Phiếu, chị cần xuất trình giấy tờ tùy thân (Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu).