“Hiện tại em đang ở Úc, muốn xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 02 để bổ sung hồ sơ xin visa cư trú tại Úc. Trước đó, năm 2012 trước khi sang Úc, em đã được cấp phiếu LLTP số 02 một lần (không có án tích). Theo em biết, khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp quy định trường hợp các nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Em đã xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhưng đến phần “”DỊCH VỤ TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ CHUYỂN PHÁT KẾT QUẢ/POST SERVICE”” thì lại có ghi chú với nội dung “”Chú ý: Công dân không nhập địa chỉ nộp hồ sơ và trả kết quả ngoài lãnh thổ Việt Nam!””, nên em không biết sẽ nộp hồ sơ, đóng lệ phí và nhận kết quả bằng cách nào. Mong anh/chị hướng dẫn em để có thể nộp hồ sơ nhanh nhất có thể. “

Hỏi: Hiện tại em đang ở Úc, muốn xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 02 để bổ sung hồ sơ xin visa cư trú tại Úc. Trước đó, năm 2012 trước khi sang Úc, em đã được cấp phiếu LLTP số 02 một lần (không có án tích). Theo em biết, khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp quy định trường hợp các nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Em đã xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nhưng đến phần “DỊCH VỤ TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ CHUYỂN PHÁT KẾT QUẢ/POST SERVICE” thì lại có ghi chú với nội dung “Chú ý: Công dân không nhập địa chỉ nộp hồ sơ và trả kết quả ngoài lãnh thổ Việt Nam!”, nên em không biết sẽ nộp hồ sơ, đóng lệ phí và nhận kết quả bằng cách nào. Mong anh/chị hướng dẫn em để có thể nộp hồ sơ nhanh nhất có thể.

Đáp: theo thư của bạn, bạn muốn yêu cầu cấp Phiếu số 2, hiện bạn đang ở Úc, vì vậy, phương thức cấp Phiếu phù hợp nhất với bạn hiện nay là Gửi hồ sơ yêu cầu và nhận Phiếu qua dịch vụ bưu chính.
Theo Đề án thí điểm cấp Phiếu qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu trực tuyến (Đề án 19 QĐ-TTg ngày 08/01/2015), khi yêu cầu cấp Phiếu số 2 bằng phương thức cấp Phiếu Gửi hồ sơ yêu cầu và nhận Phiếu qua dịch vụ bưu chính, bạn cần thực hiện như sau:
– Gửi 01 bộ hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu qua dịch vụ bưu chính đến Sở Tư pháp nơi bạn có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trong trường hợp không có địa chỉ thường trú).
Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu bao gồm các giấy tờ theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật này. Vì bạn yêu cầu cấp Phiếu số 2, Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu phải được chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật về chứng thực.
– Bạn đăng ký nhận Phiếu qua dịch vụ bưu chính theo Mẫu số 01/2014/LLTP – Phụ lục I. Phiếu đăng ký nhận kết quả được cung cấp miễn phí tại các điểm phục vụ bưu chính và được đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
– Bạn nộp lệ phí cấp Phiếu (chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu tại các điểm phục vụ bưu chính hoặc tại địa chỉ báo phát và gửi biên lai chuyển tiền lệ phí kèm theo hồ sơ đến Sở Tư pháp, nộp trực tiếp hoặc vào tài khoản của Sở Tư pháp).
+ Phí dịch vụ bưu chính được nộp cho cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
– Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu và lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bạn được nhận Phiếu hẹn trả kết quả (Mẫu số 02/2014/LLTP – Phụ lục II) nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: bạn được thông báo để bổ sung, đính chính hồ sơ, việc thông báo được thực hiện bằng email, gọi điện thoại hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Thời điểm thụ lý hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu được xác định kể từ ngày Sở Tư pháp nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và bạn đã nộp lệ phí cấp Phiếu. Trường hợp bạn chuyển tiền qua dịch vụ bưu chính thì thời điểm Sở Tư pháp nhận được biên lai chuyển tiền kèm theo hồ sơ cũng được coi là bạn đã nộp lệ phí cấp Phiếu.
– Phiếu được chuyển qua dịch vụ bưu chính tới địa chỉ bạn đã đăng ký, vì bạn yêu cầu cấp Phiếu số 2, nên chỉ bạn mới được nhận Phiếu. Khi nhận Phiếu, bạn phải xuất trình giấy tờ tùy thân (Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu).
Bạn có thể yêu cầu Sở Tư pháp cho thay đổi phương thức nhận Phiếu từ việc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính sang nhận trực tiếp (không được hoàn lại phí dịch vụ bưu chính đã nộp).